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  导读: 许多上班族最常碰到的困扰,就是时间不够用,担心来不及完成手上的工作。时间管理在职场上扮演重要角色,如果可以有效掌控时间安排工作,不单有助提升工作效率,还可以在生活与工作之间取得平衡,有更多时间陪伴家人。 1、用记事本 日本沟通专家箱田忠昭在《...

许多上班族最常碰到的困扰,就是时间不够用,担心来不及完成手上的工作。时间管理在职场上扮演重要角色,如果可以有效掌控时间安排工作,不单有助提升工作效率,还可以在生活与工作之间取得平衡,有更多时间陪伴家人。

1、用记事本

日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出,可以准备一本记录“想做却没做”的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,以刺激大脑录音机转动,激发干劲。

此外,如果担心自己在忙绿的工作中,会忘记一些重要的日子,最容易的方法就是把这些重要日期记录在记事本。


比如,亲友的生日、周年纪念日或是一些出国旅游的安排计划等,将它们记录在记事本,不用担心遗忘,也可以更好地安排工作,确保自己有时间策划或庆祝这些重要的日子。

2、设定时间

在进行某个工作项目前,尝试给自己设定一个时间:几点开始,几点完成。这可以避免自己在某个工作项目上,花过多不必要的时间,而耽误了其他更加紧急的任务。


3、安排一天的时间表


学生上课有功课表,职场人士上班同样能够有自己的工作时间表。


比如,可以将工作时间表分成五个时段:早上9时至中午12时,中午12时至下午3时,下午3时至晚上6时,晚上6时至晚上9时,晚上9时至午夜12时。在每个时段,记下所需进行的项目或会议,就能够有效精准的掌握一天的时间行程。


日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中就建议,早上一小时工作效率可抵下午的两三个小时,因此,不妨往前挪两个小时,早上提早两个小时就进办公室。

相同的,在等待会议开始前的时间,不妨趁空档打个电话,扩展人际关系,反复翻阅行事历,以免遗忘小事或约会,或在随身的小记事本,即兴记录一些想法,把握这个做计划、企划的好时机。


4、根据重要性安排工作

上班族可以把手上的工作,按照事情的轻重缓急按顺序排好。


首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

以工作的重要性做了先后安排后,就不用担心耽误最紧急的工作。

上班族甚至可以在每晚睡觉前,先把明天要达成的目标记下来,按重要程度编顺序。隔天一早,即可马上着手第一个目标,达成后再继续实现第二个目标,一路坚持做下去,可事半功倍。

5、不同的沟通方式

一般工作上,难免有很多邮件要回,或是需要拨电话给同事或客户安排工作。



不妨先安排一下,有哪些顾客需要面对面商讨工作,哪些可以通过电话沟通,或哪些只需发电话简讯。有效的沟通方法,可为自己节省不少宝贵的时间。(黄靖晶,文章摘自新加坡《联合早报》)

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